Transformaci贸n empresa con ERP


Un software ERP (Enterprise Resource Planning) o de planificaci贸n de los recursos de la empresa, sirve para controlar, integrar la gesti贸n y automatizar muchos procesos de la organizaci贸n.

Un ERP, recopila, almacena, administra, controla e interpreta datos de varias unidades de negocio. Al recopilar los datos transaccionales compartidos en una empresa desde m煤ltiples fuentes, el ERP elimina la duplicaci贸n de informaci贸n y proporcionan integridad de los datos, porque act煤a como una 煤nica fuente de informaci贸n. Los ERP se dise帽aron para la gesti贸n de inventarios. Pero ahora, los sistemas ERP se han focalizado en la automatizaci贸n de las tareas administrativas y en la optimizaci贸n de los flujos de trabajo interdepartamentales. B谩sicamente, los ERP buscan maximizar la eficiencia, reducir los costes y aumentar la rentabilidad de la empresa.


驴Cuales son las funcionalidades clave de un ERP que impulsan la transformaci贸n de una empresa?


1. Gesti贸n financiera

Un sistema ERP almacena, monitoriza y analiza todos los datos financieros, cuentas por pagar (deudas) y cuentas por cobrar (cobros), los activos, los cobros de proveedores y clientes, gastos de personal, los riesgos, presupuestos y predicciones.

Hace que aflore la informaci贸n sobre gastos, para descubrir tendencias de ganancias o 茅pocas del a帽o en las que los gastos se disparan. Los datos permiten cambiar procesos improductivos que recortan ganancias o encarecen el producto final.

Un ERP con un buen sistema de gesti贸n financiera (y que integre contabilidad, banca y pagos) puede optimizar la rentabilidad, medir el flujo de efectivo, determinar las obligaciones fiscales, garantizar el cumplimiento normativo y mantener la sostenibilidad de la empresa a largo plazo.


2. Gesti贸n de las relaciones con los clientes (CRM)

Un ERP debe ayudar a reunir datos permitan a al equipo de marketing y de ventas conocer mejor las necesidades, preferencias y patrones de compra de los clientes. El CRM realiza el seguimiento de los datos de clientes y de las ventas.

La informaci贸n que consigue el CRM ayuda a optimizar los esfuerzos de marketing y ventas. Tambi茅n ayuda a gestionar la facturaci贸n, proporciona informaci贸n relevante y en tiempo real para preparar propuestas econ贸micas o cotizaciones y controlar el estado general de los contratos. Facilita la trazabilidad del historial de compra de cada cliente, lo cual activa la posibilidad de realizar t谩cticas de ventas cruzadas o ventas adicionales de productos o servicio.


3. Ventas y marketing

El componente de ventas y marketing gestiona el flujos de trabajo de ventas: consultas de ventas, cotizaciones o presupuestos, pedidos de ventas y facturas de ventas.

Algunos sistemas ERP integran reglas de impuestos y rastreador de env铆os.

Ventas y CRM trabajan juntos para acelerar el ciclo de ventas.


El c谩lculo manual de los m谩rgenes de beneficios por ventas y de las ganancias es realmente complicado cuando hay muchas referencias. (Si la demanda es inel谩stica, podr铆a fijarse un precio superior y tener m谩s beneficios)

Un ERP automatiza聽este tipo聽an谩lisis.


4. Recursos Humanos (RRHH)

El m贸dulo de Recursos Humanos de un sistema ERP integra una serie de procesos que afectan a todos los trabajadores, y a la organizaci贸n en su conjunto.

Unifica la gesti贸n de la selecci贸n de personal, la incorporaci贸n a la empresa, el desempe帽o y compensaci贸n, la sucesi贸n, la formaci贸n y la motivaci贸n de los empleados.

Pero la funcionalidad m谩s importante de un m贸dulo de RRHH es la gesti贸n de n贸mina. Y la creaci贸n de las n贸minas es una de las tareas m谩s complejas a las que se enfrentan en el 谩rea de personal.

Hay actividades relacionadas con las n贸minas que es muy pesado hacerlas manualmente, por ejemplo, el c谩lculo de n贸minas con salarios garantizados, brutos o netos, transferencias de pago, impuestos, finiquitos, etc.

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5. Gesti贸n de la cadena de suministro (SCM)

Un sistemaERP monitorear 谩gilmente la demanda, el suministro, el estado de fabricaci贸n, la log铆stica y la distribuci贸n.

El m贸dulo SCM de un software ERP optimiza la cadena de suministro, comenzando con la recopilaci贸n de datos en tiempo real para encontrar y solucionar los problemas a medida que ocurren.

No encontrar informaci贸n, como la ubicaci贸n de los componentes clave de un producto puede tener un impacto significativo en la cadena de suministro de una empresa.

Por ejemplo, se est谩 fabricando un veh铆culo y no se sabe d贸nde est谩 el motor que hay que instalarle, con la ayuda de datos en tiempo real esto se solucionar铆a r谩pidamente.

El m贸dulo SCM ayuda a crear un plan de producci贸n preciso y actualizado para satisfacer la demanda.


6. Fabricaci贸n

El m贸dulo de fabricaci贸n de un software ERP busca la eficiencia en 谩reas como la planificaci贸n de productos, el suministro de materiales, el monitoreo de la producci贸n y la previsi贸n de productos.

  • Analizar el desempe帽o de los trabajadores
  • Averiguar cual es el coste real de fabricaci贸n
  • Ajustar el verdadero valor de producci贸n
  • Controlar y corregir las desviaciones


Entre las funcionalidades clave de este m贸dulo destacan la lista de materiales, la programaci贸n de la producci贸n, el control de la planta y la planificaci贸n de la distribuci贸n.

El m贸dulo se integra con SCM y con el m贸dulo de inventario.

Utiliza los n煤meros de serie del producto para rastrear y ubicar art铆culos en la empresa.

El control de inventario le ayuda a medir los objetivos de stock u estandarizar las reposiciones.

Visualizar el inventario disponible, lo que se ha enviado, la producci贸n pendiente y d贸nde est谩 el inventario en todo momento.

Video de Eduardo Paz Lloveras sobre las funcionalidades clave de un software ERP que permiten transformar un negocio:


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